很少有管理者能够对他们为增长的付出有着清晰的把握。公司通常由许多不同的部门组成,比如市场营销部门、制造与运营部门、研发部门以及销售等。这些部门之间往往难以有效协作,共同推动收入增长。
增长预算将这些孤立的部门互相连接,令管理者们相互合作。为了将增长预算付诸行动,可以遵循以下步骤:
第一,列出所有收入增长来源。
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了解公司用于实现增长的资金及其来源,并将它们按短期(本年度)、中期(2~5年)以及长期(5年或以上)进行分类。
假设,欧莱雅试图通过抢占宝洁的“封面女郎”化妆品的市场份额来实现今后的收入增长。那么,欧莱雅实现增长的资金及其来源如下:
1、短期。 欧莱雅公司将每年额外划出5000万美元用于产品研发和广告宣传。
2、中期。 欧莱雅与沃尔玛签订为期两年或三年的合约,通过在沃尔玛的广告宣传中加入欧莱雅的独家产品,提高欧莱雅在拉丁裔客户中的市场份额,从而获取额外的货架空间。欧莱雅与沃尔玛会合作进行产品包装设计与产品特色的定位,并在增长预算中划出所需的资金。
3、长期。 欧莱雅与制药公司合作,共同研发一种独特的护肤成分,并争取得到美国药监局的批准,以实现长期的收入增长。
第二,收入增长的每项来源以及它将要带来的变化需要优先处理。
收入增长执行的底气,来自对市场、顾客和企业战略等多方面综合分析和决策的结果。这项决策能否带来收入增长,不仅受市场、顾客和环境等因素的影响,还具有时效性。
因此,企业需要优先处理收入增长的每项来源以及它将带来的变化。这样做,能够提升执行效率、跑赢时间。要做到这一点,最好是将其发展成为一个独立的增长项目。通过项目管理的方式,由专人管理,提高项目的成功率。
第三,按季度明确项目相关成本。
比如前面讲到的欧莱雅长期护肤项目的例子,其总成本为1000万美元,在增长预算中则应明确识别出各项职能产生的费用,包括研究、产品研发、临床试验、药监局批准、市场营销、广告宣传以及销售团队等。
第四,确定增长项目关键环节的负责人,完善项目问责制度和明确接受审查频率。
企业需要对增长预算的质量与执行进展进行审计,并且应当用与审核成本一致的力度对增长预算进行审计。如果企业花费了100万美元用于提升销售团队整体效能,那么,你需要衡量这些费用是否按照规范的、预期的方式增加了企业的收入与利润。
虽然每个行业以及行业内每家公司的情况有所不同,但它们都需要制定一份增长预算以及一套定期审查流程,主要是为了回答以下问题:
1、将收入与取得收入所花费的成本之间的匹配是否现实?哪些成本需要增加或削减?
2、是否安排了合适的人负责项目的不同阶段?
3、执行质量如何?需要做哪些调整来改善执行力?
4、若项目背后的假设条件改变,是否需要对预算进行修订?
5、报酬是否与增长目标的达成相关?
总之,在企业中,每个与收入增长相关的部门都需要制定增长预算。这份预算基于能够带来未来增长的具体项目制定,旨在帮助企业实现盈利性增长。增长预算不仅是公司和大部门所必备的工具,也是业务单元管理者所需的工具。它不仅是一个工具,更是一种思维方式,提升管理者企业盈利性增长的思考力。
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